Unser Ziel ist es, Ihnen als Eigentümergemeinschaft die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben. Wer uns mit der Verwaltung betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Interessen der Miteigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen.

Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

Allgemeine Verwaltung

• Vorbereitung, Einberufung und Leitung der jährlichen ordentlichen sowie außerordentlichen Wohnungseigentümerversammlung
• Führung und zeitnahe Zusendung des Versammlungs-Protokolls
• Führung der WEG Beschlusssammlung
• Durchführung und Kontrolle der Einhaltung der gefassten Beschlüsse
• Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Versicherungen, usw.
• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
• Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
• Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer
• Korrespondenz, Information der Eigentümer
• Teilnahme an Beiratssitzungen
• Persönliche Betreuung und Beratung
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft

Kaufmännische Verwaltung

• Führung und Kontrolle der ausschließlich das Objekt betreffenden Konten
• Belegprüfungen, Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
• Kaufmännische Überprüfung und Zahlungen von Lieferungen und Leistungen
• Überwachung der Wohn-/Hausgeldzahlungen. Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Jährliche zeitnahe Erstellung einer übersichtlichen Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung
• Jährliche zeitnahe Erstellung des Wirtschaftsplans mit Berechnung der Wohngeldzahlungen
• Ordnungsgemäße Verwaltung von Gemeinschaftsgeldern
• Erstellung und Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen
• Aufbewahrung Verwaltungsunterlagen über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Mitwirken bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
• Überprüfung und Überwachung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes des Objekts
• Ständiger Kontakt mit den für die Pflege zuständigen Personen und Firmen
• Durchführung von Werterhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von Handwerkern und Firmen
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Koordination und Überwachung der auszuführenden Arbeiten, sowie Abstimmung zwischen Handwerkern und Eigentümern bzw. Mietern
• Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Aufstellung eines Instandhaltungsplans und Bilden von Instandhaltungsrücklagen